Salvestamata Exceli dokumendi parandamine

Mitmed Microsoft Exceli kasutajad teatavad, et nad seisavad silmitsi probleemiga, kui nad saavad tõrketeate „Dokumenti pole salvestatud”. Nad kogevad ka probleemi, kus nende dokumenti ei salvestata, hoolimata kõigi toimingute proovimisest. Microsoft on seda probleemi nende ametlikul veebisaidil ametlikult tunnistanud.

Salvestamata Exceli dokumendi parandamine

Hoolimata sellest, mida Microsoft väitis, leidsime, et selle probleemi ilmnemise põhjused ja probleemid on veel mitmel põhjusel. Järgige kindlasti lahendusi algusest peale ja tehke vastavalt oma teed. Samuti eeldame, et teil on Microsoft Office'i aktiveeritud koopia ja olete ka administraator.

Mis põhjustab tõrketeateid "Dokumenti pole salvestatud", "Dokumenti pole täielikult salvestatud" ja "Dokumenti pole salvestatud. Kõik eelmised salvestatud koopiad on kustutatud '?

Pärast kõigi kasutajaaruannete analüüsimist ja uuringute ühendamist jõudsime järeldusele, et selle probleemi ilmnemiseks võib olla mitu erinevat põhjust. Loetletud veateadete ilmnemise põhjused on järgmised:

  • Protsess katkes: salvestusprotsessi katkestasite kas tahtlikult või tahtmatult. Tavaliselt tehakse selleks nuppu ESC või vajutades akna paremas ülanurgas asuvat sulgemisikooni.
  • Võrguprobleemid: Kui salvestate Exceli dokumenti Internetis, võib juhtuda, et halva ühenduse tõttu katkeb failide jagamine ja selle tõttu kuvatakse tõrketeade. Võrgu kontrollimine töötab siin.
  • Riistvaraprobleemid: on ka olukordi, kus salvestate Exceli faili välisele riistvarale, näiteks USB-le või kõvakettale. Kui see riistvara põhjustab probleeme või fail ei jõua läbi, kuvatakse tõrketeade.
  • Lubadega seotud probleemid: leidsime ka juhtumeid, kus kasutajad salvestasid Exceli failid süsteemikataloogi, kus õigusi polnud. Kui õigusi pole, ei saa kasutaja faili salvestada ja tõrketeade kuvatakse ekraanile.

Enne lahenduste juurde liikumist proovime salvestada olemasoleva Exceli faili, mis on teie arvutis avatud, kasutades mõnda muud mannekeenifaili. See salvestab igaks juhuks faili sisu ja jätkame tõrketeate tõrkeotsinguga. Veenduge, et olete sisse logitud administraatorina.

  1. Avage uus Exceli fail. Nüüd liikuge tagasi faili, mis põhjustab tõrke ja vajutage Ctrl + C. See kopeerib kogu Exceli faili sisu.

Exceli failisisu kopeerimine
  1. Nüüd liikuge tagasi äsja loodud näiteklassi exceli faili juurde. Nüüd klõpsake vasakus ülanurgas ja seejärel vajutage Ctrl + V. See kopeerib kogu sisu koos valemitega uude faili.

Exceli failisisu salvestamine
  1. Kui see on valmis, klõpsake File> Save As ja seejärel valige kohalik asukoht, mis asub teie arvuti füüsilisel kõvakettal.

Pärast faili salvestamist liikuge allpool veaotsingu meetodite juurde:

1. lahendus: katkestuste kontrollimine

Samuti on mitmeid juhtumeid, kus Excel katkestab faili salvestamise soovitud sihtkohta. See võib ilmneda juhtudel, kui vajutad kogemata nuppu Esc või mõni muu tarkvara / protsess takistab salvestamise jätkamist.

Probleemsete protsesside lõpetamine

Siin peaksite liikuma tagasi salvestamise vahekaardile ja proovima uuesti salvestada ilma ühtegi muud klahvi vajutamata. Kui see ei toimi, vajutage Windows + R, tippige dialoogiboksi „ taskmgr ” ja vajutage sisestusklahvi. Task manager peaks käivitama. Nüüd kontrollige potentsiaalseid teenuseid, mis võivad säästmisprotsessi häirida. Kui märkate mõnda, lõpetage protsess ja proovige uuesti salvestada.

2. lahendus: võrguühenduse kontrollimine

On palju juhtumeid, kus salvestate Exceli faili kohaliku võrgu kaudu võrguasukohta (näiteks organisatsioonides salvestavad töötajad mõnikord faile eemalt võrgu kaudu mõnda teise faili asukohta). Nendel juhtudel ei tohiks võrk palju viivitada ja sellel peaks olema stabiilne omadus.

Microsofti sõnul võib juhtuda, et kui teie töövõrgus on aeg-ajalt häireid ja viivitus on suur, siis te ei saa seda dokumenti salvestada. Samuti kordasime samme oma süsteemides ja testisime seda väidet positiivselt.

Kui kasutate organisatsioonilist võrku, proovige saata kaugfail teisest arvutist (arvestades, et ta juba kasutab sama võrku). Kui ilmneb sama probleem, tähendab see, et võrguühenduse atribuutidega on probleeme ja peaksite ühendust võtma IT-ga.

Lahendus 3: riistvarakomponentide kontrollimine

Veel üks asi, mida tuleks enne lubade juurde liikumist kontrollida, on veenduda, et kogu teie riistvara töötab korralikult. Kui salvestate Exceli faili välisele mälupulgale / kõvakettale, peaksite kontrollima, kas ühendus on õige ja tõrgeteta. Isegi kui väline draiv on füüsiliselt kahjustatud, saate selle tõrketeate.

Välise kõvaketta kontrollimine

Riistvarakomponendid hõlmavad ka teie kettaseadet. Kui kettapea ei tööta õigesti, on teil probleeme oma salvestusruumi failidele juurdepääsu ja nende kirjutamisega. Siin peaksite kontrollima muude failide salvestamist tarkvara abil, näiteks Microsoft Work, ja kontrollima, kas probleem ilmneb ka seal. Kui ei, tähendab see, et faili asukohas või Excelis endas on midagi valesti. Kui ilmneb sama probleem, peaksite sügavamale kaevama ja veenduma, et kõvaketas töötab ootuspäraselt.

Märkus . Vigade tuvastamiseks võite käivitada ka kettakontrolli.

Lahendus 4: lubade kontrollimine

Kui salvestate Exceli faili kohta, kus teie praegusel kasutajal pole õigusi, kuvatakse ka tõrketeade. Igal draiveril või kaustal on oma õigused, mis antakse tavaliselt administraatoritele (sama mis omandiõigusega). Kuid mõned süsteemikaustad võivad olla piiratud ühe kasutaja või peaadministraatoriga (sama kehtib kohandatud kaustade kohta, mille õigused on tahtlikult muutunud). Selles lahenduses navigeerime kataloogidesse ja muudame õigusi.

Märkus. Veenduge, et olete sisse logitud tavalise administraatorina. Kui te seda ei tee, logige kindlasti sisse ühega, kuna te ei saa tavalisel kontol muudatusi teha.

  1. Vajutage Windows + E ja liikuge kataloogi, kuhu soovite faili salvestada. Nüüd minge üks samm tagasi ja avage kataloog, kus see kaust asub.
  2. Paremklõpsake kausta ja valige Atribuudid .
  3. Liikuge vahekaardile „Turvalisus” ja klõpsake ekraani allosas asuvat nuppu Täpsemalt . Nagu näete, pole teie kontol sel juhul sobivaid õigusi.

Täpsemad turvavalikud
  1. Klõpsake eelmisel ekraanil oleval nupul „ Muuda ”. See asub otse omaniku väärtuse ees. Siin vahetame selle kausta omaniku teie arvutikontole.

Faili omaniku muutmine
  1. Klõpsake “ Advanced ” ja kui uus aken ilmub, klõpsake “ Find Now ”. Ekraani allosas on nimekiri, mis koosneb kõigist teie arvuti kasutajarühmadest. Valige oma konto ja vajutage “ OK ”. Kui olete tagasi väiksema akna juurde, vajutage uuesti “ OK ”.

Kasutajanime leidmine
  1. Nüüd kontrollige rida “ Asenda alamahutitel ja objektidel omanik ”. See tagab, et ka kõigi kaustade / failide omanikud muutuvad. Nii ei pea te kõigi olemasolevate alamkataloogide jaoks kogu protsessi uuesti ja uuesti tegema. Samuti saate vastavalt oma eelistustele kontrollida jaotistAsenda kõik lapseobjekti lubade kanded selle objekti päritavate lubade kirjetega ”.

Omandieelistuste seadmine
  1. Kui olete klõpsanud nupul „ Rakenda ”, sulgege aken Atribuudid ja avage see seejärel uuesti. Minge vahekaardile turvalisus ja klõpsake nuppu " Täpsemalt ".
  2. Klõpsake õiguste aknas ekraani allosas asuvat nuppu „ Lisa ”.

Oma konto lisamine täielikuks kontrollimiseks
  1. Klõpsake nuppu „ Vali põhimõte “. Hüppab sarnane aken nagu 4. etapis. Korrake 4. toimingut uuesti.
  2. Nüüd kontrollige kõiki õigusi (andes täieliku kontrolli) ja vajutage “ OK ”.

Profiilile täieliku kontrolli andmine
  1. Märkige rida “ Asenda kõik lapseobjekti lubade kanded selle objekti päritavate lubade kirjetega ” ja vajutage nuppu Rakenda.
  2. Nüüd on teil ainukontroll kataloogis, kuhu soovite Exceli faili salvestada. Proovige kohe salvestada ja kontrollige, kas probleem püsib.

5. lahendus: Exceli käivitamine turvarežiimis

Kui kõik ülaltoodud meetodid ei tööta, võime proovida Office Suite'i käivitada turvarežiimis. Kui käivitate Office'i rakenduse turvarežiimis, keelab see kõik rakenduses töötavad pluginad, mis käivitatakse ainult põhitoimetajaga. See võib aidata tõrkeotsingul probleeme, mille korral probleeme põhjustavad halvad pistikprogrammid. Veenduge, et olete administraator.

  1. Dialoogi Run käivitamiseks vajutage Windows + R ja tippige järgmine tekst
 excel / ohutu 
  1. Nüüd vajutage sisestusklahvi. Nüüd käivitatakse Excel säästmisrežiimis. Proovige nüüd andmeid sinna kopeerida ja proovige siis turvarežiimis salvestada. Veaotsing selle kohta, kas probleem on seotud mõne pistikprogrammiga või mitte.

Märkus. Kui diagnoosite probleemi põhjustava pistikprogrammi, liikuge pluginate menüüsse ja keelake see.

Kui ülaltoodud meetod ei tööta, võite proovida käivitada opsüsteemi turvarežiimis. See aitab diagnoosida, kui mõni rakendus põhjustab probleemi. Kui redaktor töötab seal tavaliselt, siis lubage rakendused ükshaaval ja tuvastage. Võite proovida arvuti turvarežiimis käivitamiseks järgmist artiklit:

Kuidas: käivitage Windows 10 turvarežiimis

Kuidas siseneda turvarežiimi aknas 7, Vista ja XP

Huvitavad Artiklid