Parandus: andmeallika viited pole Excelis kehtivad

Mõni kasutaja on saanud Exceli vahemikust pöördetabeli loomisel teate „ Andmeallika viide ei kehti ”. Teadaolevalt ilmneb see tõrge mitme Exceli ja Windowsi versiooni korral - seega pole probleem ei OS ega Exceli versiooni spetsiifiline.

Allika viide pole kehtiv viga

Mis põhjustab Excelis viga „Andmeallika viide pole kehtiv”?

Uurisime seda konkreetset tõrketeadet, uurides erinevaid kasutajaaruandeid ja parandusetappe, mida nad probleemi lahendamiseks järgisid. Nagu selgub, on selle konkreetse veateate käivitamiseks mitu tavalist süüdlast:

  • Exceli failinimi sisaldab nurksulgu - seal on rida keelatud tähemärke, mida Pivot-tabelid ei toeta. Üks populaarsemaid põhjuseid, miks võite seda konkreetset viga näha, on see, kui Exceli failinimi sisaldab '[' või ']'. Sel juhul saab probleemi lahendada, redigeerides failinime ja eemaldades nurksulud.
  • Exceli faili ei salvestata kohalikule draivile - võite näha seda konkreetset tõrketeadet, kui proovite luua Pivot-tabelit otse veebisaidilt või e-posti manusest avatud Exceli failist. Sel juhul avatakse fail ajutisest kaustast, millel pole tavalise kaustaga samu õigusi. Kui see stsenaarium on rakendatav, saate probleemi lahendada, salvestades kõigepealt .xlsx-faili oma kohalikku draivi.
  • Pöördtabeli andmed viitavad olematule vahemikule - Vale, mis pole õigesti määratletud, võib põhjustada ka selle konkreetse tõrke. Kui proovite luua Pivot-tabelit vahemikuga, mida pole määratletud, kuvatakse teile sama tõrketeade. Sel juhul saate probleemi lahendada, määratledes raevu enne PivotTable'i loomise katset.
  • Andmeallikas viitab nimetatud vahemikule, mis sisaldab kehtetuid viiteid. Veel üks võimalik põhjus, miks see tõrge ilmneb, on see, kui vahemik on määratletud, kuid see viitab kehtetutele väärtustele. Sel juhul saate nimehalduri abil viidatud väärtusi tuvastada ja probleemi lahendamiseks vajalikke muudatusi teha.

Kui proovite praegu lahendada andmeallika viite vale viga, pakub see artikkel teile mitu tõrkeotsingu sammu, mis aitavad teil tuvastada tõrketeate käivitava probleemi. Altpoolt leiate meetodikollektsiooni, mida teised sarnases olukorras kasutajad on selle lahendamiseks kasutanud.

Parimate tulemuste saamiseks järgige meetodeid nende esitamise järjekorras. Peaksite lõpuks komistama paranduse suhtes, mis on teie konkreetses stsenaariumis tõhus.

Alustagem!

1. meetod: sulgude eemaldamine failinimest

Üks populaarsemaid põhjuseid, mis käivitab lõpuks andmeallika viite, pole kehtiv viga, on vale Exceli failinimi. Kui aruanded on loodud aruannete automatiseerimissüsteemi abil ja nimi sisaldab keelatud tähemärke, nagu nurksulud ' [], kuvatakse see tõrketeade, kui proovite luua PivotTable-d.

Kui see stsenaarium on teie praeguses olukorras rakendatav, saate probleemi lahendada, muutes keelatud märkide eemaldamiseks .xlsx-faili nime. Siin on lühike juhend selle tegemiseks:

  1. Sulgege praegu faili kasutav Exceli aken. Kui fail on kasutusel, ei saa te seda ümber nimetada.
  2. Exceli faili asukohta navigeerimiseks kasutage File Explorerit. Kui olete sinna jõudnud, paremklõpsake sellel ja valige Nimeta ümber.
  3. Järgmisena minge edasi ja eemaldage sulud faili nimest, kuna tabel Pivots pole konfigureeritud neid toetama.

    Sulgude eemaldamine failinimest
  4. Proovige uuesti Pivot-tabelit uuesti luua ja uurige, kas teil on ikka viga.

Kui leiate endiselt, et andmeallika viide ei ole kehtiv viga või see meetod ei olnud teie konkreetse stsenaariumi korral rakendatav, liikuge järgmise meetodi juurde.

2. meetod: faili salvestamine kohalikule kettale

See probleem võib ilmneda ka siis, kui avate faili otse veebisaidilt või otse e-posti manusest. Sel juhul avatakse fail ajutisest failist, mis käivitab lõpuks andmeallika viite ei kehti viga.

Kui see stsenaarium on teie praeguse stsenaariumi korral kohaldatav, saate probleemi lahendada, salvestades kõigepealt Exceli faili kohalikku draivi. Seega, enne kui proovite luua Pivot-tabelit, minge File (Fail)> Save as (Salvesta nimega) ja salvestage fail füüsilisse kohta (oma kohalikule draivile).

Exceli faili salvestamine kohalikku draivi

Kui Exceli fail on lokaalselt salvestatud, looge uuesti toimingud, mis varem käivitasid andmeallika viite, mis pole kehtiv viga, ja vaadake, kas saate luua Pivotite tabeli ilma tõrget ilmumata.

Kui see meetod ei olnud teie praeguses olukorras rakendatav, liikuge järgmise meetodi juurde.

3. meetod: vahemiku olemasolu ja selle määratlemise tagamine

Veel üks põhjus, miks võite Pivot-tabelit sisestades ilmneda tõrge „ Andmeallika viide pole kehtiv .” On olematu / määratlemata vahemik.

Selle perspektiivi vaatamiseks ütleme, et proovite luua PivotTable'i. Muidugi, kui lähete jaotisesse PivoTable, valite nupu Vali tabel või vahemik seostatud lüliti ja seate tabeli / vahemiku väärtuseks 'test'. Kui olete väärtused määranud 'test' vahemikus ja seda pole olemas, näete kohe kui klõpsate nuppu OK, kuvatakse tõrge „ Andmeallika viide ei kehti .”

Olematust ulatusest tingitud vea nägemine

Kui see stsenaarium on rakendatav, saate probleemi lahendada, määratledes vahemiku enne pöördetabeli loomise katset. Siit leiate lühikese juhendi, kuidas seda teha.

  1. Klõpsake lindiribal vahekaarti Valemid, seejärel klõpsake loendis nimehaldurit.
  2. Klõpsake nimehalduri aknas nuppu Uus ja pange vahemik, mille soovite luua. Seejärel kasutage lahtrit Viited, et määrata lahtrid, mida soovite vahemiku jaoks kasutada. Võite selle ise välja kirjutada või kasutada sisseehitatud valijat.
  3. Nüüd, kui vahemik on määratletud, saate edukalt luua pöördetabeli, ilma et peaksite ilmuma sama tõrketeadet.

Kui see stsenaarium ei olnud rakendatav või ilmneb endiselt viide andmeallikale, isegi pärast ülaltoodud toimingute tegemist, pole viga, minge järgmise meetodi juurde.

4. meetod: veenduge, et nimetatud vahemiku viide on kehtiv

Isegi kui olete vahemiku edukalt määratlenud, kuid näete ikkagi, et andmeallika viide pole kehtiv viga, näete tõenäoliselt sõnumit, kuna nimetatud vahemik viitab mõnele lahtrile, mille väärtused pole kehtivad.

Selle parandamiseks minge jaotisse Valemid> Nimihaldur ja vaadake, kas vahemik viitab lahtritele, mida soovite pöördetabeli kaudu analüüsida. Kui näete vastuolusid, kasutage lülitit õigele väärtusele kasti Viitamine:.

Viidete õigsuse tagamine

Kui muudatused on tehtud, proovige uuesti pöördetabel luua ja vaadata, kas näete ikka sama tõrketeadet.

Huvitavad Artiklid